职位描述
人事行政助理
岗位职责：
人事方面工作事项：
1、负责各部门岗位招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、 负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
4、负责员工考勤的核算，负责员工的薪酬申报；
5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
6、负责公司内勤及协助各部门的工作；
行政方面工作事项：
1、负责公司宿舍、食堂、及办公区域的安全保卫工作；
2、负责会议的准备安排及会议的记录工作；
3、负责公司日常必需品、办公设备的采购工作；
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
5、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订；
6、负责公司实物资产的登记及领用，发放工作和办公设备的维护；
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
8、协助组织企业文化建设工作，包括公司节假日活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
任职资格：
1、熟悉人事行政工作，思维敏捷、语言流畅、掌握基本商务礼仪；
2、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
3、性格活泼开朗，亲和力强，有高度的工作热情和工作激情；
4、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识。
